Upravljanje dokumentima

ORGANIZIRAJTE SVE SVOJE DOKUMENTE

Ako ste, kao i svi, ikada bili u situaciji da ste dugo čekali na neki papirnati dokument ili ste dugo tražili neki papirnati dokument onda Vam treba naš modul za upravljanje dokumentima.

Skenirajte i digitalizirajte sve Vaše papirnate dokumente, organizirajte ih po direktorijima, klasificirajte ih i dodijelite im eventualne bilješke – sve u par jednostavnih koraka i sve za kasniju neprocjenjivu digitalnu zbirku dokumenata koju uvijek imate sa sobom!

Pristupajte Vašim dokumentima bilo kada i bilo gdje!

Skeniranje

Skeniranje i arhiviranje papirantih dokumenata traje doslovce par sekundi. Jednom skenirani dokument Vam je uvijek dostupan, a čak je i njegov sadržaj (tekst) pretraživ u gomili drugih dokumenata.

Pretraživanje

Sve skenirane dokumente možete pretraživati po različitim kriterijima tako da uvid u svaki dokument možete imati u doslovno nekoliko sekundi. Čak i na Vašem pametnom telefonu. Nema više čekanja!

Dozvole

Definirajte točno tko ima uvid u koji dokument i na kojem terminalu. Ne moraju svi imati uvid u povjerljive dokumente, a dok oni manje povjerljivi mogu biti svima na uvid (u par sekundi).

Štedi vrijeme i prostor

Za razliku od papirnatoga, jednom pohranjeni dokument je pohranjen zauvijek i nema straha da ćete ga izgubiti.
Riješite se neugodne navike da čekate na neki bitan papirnati dokument - locirajte ga jednim klikom!

Kupi

PREDNOSTI SU MNOGE

Sustav za upravljanje dokumentima donosi mnoge prednosti. Neke od njih su:

  • bolja organizacija dokumenata
  • dijeljenje dokumenata
  • pristup bilo kada, bilo gdje te sa bilo kojega uređaja
  • zaštita dokumenata
  • više nivoa dozvola pregleda dokumenata
  • hijerarhijski pregled dokumenata
  • integracija sa poslovnim procesima
  • ušteda na vremenu i prostoru